การทำปรู๊ฟ (Proof) คืออะไร ทำไมต้องปรู๊ฟก่อนพิมพ์?
ปรู๊ฟ (Proof) คืออะไร?
การปรู๊ฟ (Proof) คือขั้นตอนการตรวจสอบตัวอย่างงานพิมพ์ก่อนเข้าสู่กระบวนการพิมพ์จริง เพื่อ:
- เช็กความถูกต้องของเนื้อหา
- ตรวจสอบสี ฟอนต์ รูปแบบเลย์เอาต์
- ลดความเสี่ยงที่จะต้องเสียเงินพิมพ์ใหม่เพราะพลาดเล็กน้อย
ในวงการของการพิมพ์นั้นมีจะขั้นตอนการปรู๊ฟที่ซับซ้อนหลายขั้นตอนโดยจะมีส่วนมากจะเป็นการตรวจสอบตั้งแต่เริ่มเจรจาไปจนถึงกระบวนการผลิต โดยการตรวจสอบสำหรับโรงพิมพ์นั้นจะต้องมีความละเอียดที่สูงมากเพราะหากมีการตรวจสอบที่หลากหลวมก็จะทำให้ส่งผลไปถึงเม็ดเงินที่เสียไปกับการผลิตที่สูญเปล่านั้นเอง
การปรู๊ฟนั้นไม่ได้ทำแค่ตรวจแค่ตัวอักษรเพียงอย่างเดียวแต่จะรวมไปถึงความคมชัดของ รูปภาพ สี การจัดเรียง การพับขอบ ไฟล์งานต่างๆหรือรายละเอียดเล็กๆน้อยๆอื่นๆ ซึ่งขั้นตอนพวกนี้จะต้องดูอย่างละเอียดต่อไปเราจะมาดูกันว่าขั้นตอนการปรู๊ฟในแต่ละขั้นตอนกันว่ามีรายละเอียดอย่างไรกันบ้าง
ประเภทของปรู๊ฟที่นิยมใช้
เทคนิคการตรวจปรู๊ฟให้แม่นยำ
- ตรวจตัวสะกด/ไวยากรณ์อย่างละเอียด
- ตรวจคำผิด/พิมพ์ผิดทุกจุด แม้แต่บรรทัดเล็ก ๆ
- อย่าพึ่งแต่เครื่องตรวจคำสะกด ให้ตรวจด้วยตาและสมาธิ
- ตรวจฟอนต์และขนาดตัวอักษร
- ฟอนต์เพี้ยนหรือไม่? อ่านง่ายไหม?
- ตัวเล็กเกินไปหรือใหญ่เกินไปหรือไม่?
- ตรวจการจัดวางเลย์เอาต์ (Layout)
- ข้อความตรงกลางหรือขอบหลุดไหม?
- ระยะขอบปลอดภัย (safe zone) อยู่ในระยะพิมพ์หรือเปล่า?
- ตรวจคุณภาพของรูปภาพ
- ความละเอียดไม่ต่ำกว่า 300 dpi
- ไม่แตก ไม่เบลอ สีไม่เพี้ยน
- ตรวจค่าสี (CMYK)
- อย่าลืมแปลงไฟล์จาก RGB → CMYK ก่อนส่งพิมพ์
- ตรวจว่าเฉดสีสำคัญยังคงความตั้งใจไว้ เช่น โลโก้
- ตรวจไดคัต / ปั๊ม / เคลือบ (ถ้ามี)
- ตรวจไฟล์ไดคัตว่าตรงตำแหน่งหรือไม่
- สปอต UV / ฟอยล์ / ปั๊มนูน อยู่ตรงจุดที่ต้องการ
- ปรู๊ฟกระดาษจริงถ้าเป็นไปได้
- เพื่อให้รู้ว่าสีจะออกมาอย่างไรบนวัสดุที่เลือก เช่น กระดาษอาร์ตมัน กระดาษคราฟท์ ฯลฯ
ตรวจปรู๊ฟแบบมืออาชีพ ควรทำอย่างไร?
- ให้คนอื่นช่วยอ่านด้วย (Proof by second eyes)
→ บางครั้งเรามองข้ามข้อผิดพลาดของตัวเอง - พิมพ์ออกมาตรวจจริง ไม่อ่านจากจอเท่านั้น
→ เพราะฟอนต์ / สี / สัดส่วนอาจดูหลอกตาบนจอ - ตรวจจากบนลงล่าง – ซ้ายไปขวา – ทีละบรรทัด
→ ตรวจอย่างมีระบบจะช่วยลดโอกาสผิดพลาด - แบ่งรอบตรวจ: เนื้อหา / รูปแบบ / สี
→ อย่าตรวจทุกอย่างพร้อมกัน อาจพลาด
เช็กลิสต์: ตรวจปรู๊ฟก่อนพิมพ์จริง
- ชื่อเรื่องและหัวข้อหลัก
- ตัวสะกดและไวยากรณ์
- ฟอนต์และขนาดตัวอักษร
- รูปภาพความละเอียดสูง
- ค่าสีเป็น CMYK
- ขอบตัด ขอบพับ ปลอดภัย
- ไดคัต/ฟอยล์/ปั๊ม/เคลือบ ตรงตำแหน่ง
- ตรวจรอบสุดท้ายกับต้นฉบับ
สรุป
การตรวจปรู๊ฟไม่ใช่แค่ “อ่านให้ครบ” แต่คือ “อ่านให้ลึก” เพราะความผิดพลาดเล็ก ๆ สามารถสร้างความเสียหายใหญ่ในงานพิมพ์ที่ต้องเสียทั้งเงินและเวลาในการแก้ไข
ตรวจปรู๊ฟดี = งานพิมพ์สวย คม ไม่มีผิดพลาด
RPP Team
